Co je web redakční systém a proč ho potřebujete?
Web redakční systém (CMS – Content Management System) je software, který vám umožňuje spravovat obsah webových stránek bez znalosti programování. Místo psaní HTML kódu píšete texty, vkládáte obrázky nebo měníte ceny v přehledném rozhraní, které připomíná textový editor. Pro živnostníky a malé firmy to znamená jediné: web si můžete upravovat sami, kdykoli potřebujete, a nemusíte za každou drobnou změnu platit programátorovi.
Redakční systém je dnes standardem pro většinu webů, protože odděluje obsah od designu. Vy se staráte o to, co na webu je, a systém se stará o to, jak to vypadá. Pokud tedy hledáte řešení pro svůj firemní web, je volba CMS prakticky nutností. Vlastní systém správy nabízíme i v rámci našich hotových webových sad, kde je vše připravené k okamžitému použití.
Jak web redakční systém funguje?
Redakční systém funguje na principu oddělené databáze a šablony vzhledu. Když do systému zadáte text nebo obrázek, uloží se do databáze. Když si pak návštěvník otevře váš web, systém z databáze obsah vytáhne a vloží ho do předpřipravené šablony, která určuje barvy, rozvržení a typografii. Vy tak nikdy nepřicházíte do přímého kontaktu s kódem, pouze vyplňujete formuláře.
Pro představu si to představte jako kuchařku s předtištěnými rámečky. Vy do rámečků zapisujete recepty (obsah), ale o to, jak bude výsledná stránka vypadat, se stará grafický designér (šablona). Většina moderních CMS má také takzvaný WYSIWYG editor (What You See Is What You Get), což znamená, že úpravy vidíte téměř okamžitě tak, jak budou vypadat na webu. Díky tomu je správa webu intuitivní a zvládne ji i úplný začátečník.
Proč je redakční systém vhodný pro živnostníky a malé firmy?
Pro malé podniky je redakční systém klíčový hlavně kvůli nezávislosti a rychlosti. Nemusíte čekat na dodavatele, až vám zveřejní novinku, upraví otevírací dobu nebo přidá fotku z poslední akce. Vše zvládnete sami během pár minut. To šetří peníze (každá úprava u agentury stojí čas) a hlavně vám to dává svobodu reagovat na podnikání okamžitě.
Další výhodou je konzistence. Redakční systém vám nedovolí rozbít design webu nechtěnou chybou, protože pracujete pouze s předpřipravenými bloky. Můžete měnit texty, ale nemůžete omylem smazat kus šablony. Pro firmy, které nemají vlastního IT specialistu, je to obrovská výhoda. Pokud navíc zvolíte řešení bez měsíčních poplatků, jako nabízíme my, je to i ekonomicky výhodné – web je váš a systém k němu patří natrvalo.
Jaké funkce by měl kvalitní redakční systém mít?
Kvalitní redakční systém by měl mít především jednoduché ovládání a stabilní základní funkce. Mezi ně patří editace textů a obrázků, správa menu a jednoduchá tvorba nových stránek. Důležitá je také možnost zálohování, abyste o data nepřišli, a uživatelská práva – pokud má web spravovat více lidí, každý by měl vidět jen to, co potřebuje.
Pro firmy, které prodávají zboží nebo služby, jsou zásadní rozšíření jako e-shop nebo online rezervace. Ideální CMS by měl umět:
- Spravovat e-shop – přidávat produkty, měnit ceny a skladové zásoby.
- Přijímat online rezervace – klienti si sami zamluví termín bez telefonátu.
- Více jazyků – pokud cílíte na zahraniční klienty, měli byste mít možnost přepínat jazykové verze.
- Základní SEO nástroje – možnost nastavit si titulek a popis stránky pro vyhledávače.
V našich hotových šablonách máte tyto funkce připravené na míru vašemu oboru, takže nemusíte nic složitě nastavovat.
Redakční systém na míru vs. veřejné CMS (WordPress, Joomla)
Na trhu existují dva základní přístupy: použít veřejně dostupný systém jako WordPress, nebo si nechat udělat redakční systém na míru. WordPress je populární, ale je také častým cílem útoků a vyžaduje pravidelnou údržbu, aktualizace a instalaci pluginů, které mohou být placené. Pro laika může být jeho správa matoucí kvůli množství nastavení a možností.
Redakční systém na míru, který dodáváme my, je navržen přesně pro potřeby konkrétního webu. Neobsahuje zbytečné funkce, které by vás mohly zmást, a je od začátku zabezpečený a optimalizovaný. Výhodou je také rychlost – systém je odlehčený, protože neobsahuje desítky zbytečných pluginů. Pro malou firmu, která nechce trávit čas technickými detaily, je to jednodušší a bezpečnější cesta.
Jak vybrat správný redakční systém pro váš web?
Při výběru redakčního systému se zaměřte na tři věci: jednoduchost ovládání, potřebné funkce a celkové náklady. Nejprve si ujasněte, co budete na webu dělat nejčastěji. Pokud jen občas aktualizujete texty, stačí vám jednoduchý editor. Pokud prodáváte zboží, potřebujete kvalitní e-shopovou sekci. Pokud poskytujete služby, oceníte rezervační systém.
Dále si ověřte, jaké jsou náklady na provoz. Mnozí dodavatelé si účtují měsíční poplatky za pronájem systému, což vás za pár let stojí víc než samotný web. My jdeme opačnou cestou – web i redakční systém je po zaplacení váš, bez skrytých měsíčních nákladů. Podívejte se na náš ceník, kde najdete jasné podmínky bez vedlejších poplatků.
Jak se naučit pracovat s redakčním systémem?
Práce s kvalitním redakčním systémem se naučíte za jedno odpoledne. Většina systémů má intuitivní rozhraní, kde se pohybujete pomocí menu a tlačítek. Základní úkony jako přidání článku, změna fotky nebo úprava ceny jsou otázkou pár kliknutí. Pokud si nevíte rady, vždy je k dispozici nápověda nebo návod.
U nás ke každému webu dostanete zaškolení, kde vám ukážeme, jak na to. Součástí je i písemný manuál, ke kterému se můžete vracet. Nebojte se toho, že něco rozbijete – ve většině systémů jde vše vrátit zpět. A pokud byste přeci jen potřebovali pomoci, jsme tu pro vás i po dokončení projektu. Stačí nás kontaktovat.
Časté mýty o redakčních systémech
Mnoho lidí si myslí, že redakční systém je zbytečný luxus nebo že je jeho správa příliš složitá. To jsou ale mýty. Redakční systém není luxus, ale nutnost pro každý web, který chcete aktivně používat. Bez něj byste museli posílat e-maily programátorovi pokaždé, když potřebujete změnit telefonní číslo.
Dalším mýtem je, že systémy na míru jsou drahé. Pravda je taková, že pokud zohledníte ušetřený čas a peníze za úpravy, je to nejlevnější varianta. Navíc u nás pořídíte web s redakčním systémem za cenu srovnatelnou s běžnými šablonami, ale s tím rozdílem, že vám vše funguje hned a bez starostí.
Závěr: Proč je web redakční systém správná volba?
Web redakční systém je správná volba pro každého, kdo chce mít svůj web pod kontrolou. Umožňuje vám měnit obsah bez technických znalostí, šetří peníze za externí úpravy a dává vám svobodu rozvíjet podnikání. Ať už potřebujete jednoduchý web, e-shop nebo rezervace, kvalitní CMS vše zvládne.
Pokud hledáte řešení, které je pohodlné, bezpečné a bez skrytých poplatků, podívejte se na naše hotové weby. Máme 89 oborových šablon, které jsou připravené k okamžitému použití. Vše je navrženo tak, abyste se v systému zorientovali opravdu rychle a mohli se věnovat tomu, co umíte nejlépe – svému podnikání.